地理标志证明商标专用标志使用申请材料提交及汇总表填写规范指引

近期,不少市场主体在申报云南省地理标志商标(集体商标、证明商标)相关材料时,常会出现材料提交缺失、表格填报有误、文件命名不规范、材料整理杂乱等问题。为进一步规范申报流程、帮助各单位高效完成材料报送工作,云南省商标协会整理了这份详细的填报及材料提交指南,内容清晰实用,可供大家对照参考、规范办理。
所需材料包含填写完整的汇总表+全套申请材料,按照下面的格式、命名要求整理打包:
(一)提交材料及命名
1、 商标注册证/注册公告文件
如果商标办理过续展、变更、转让、转移等业务,需要把商标注册证和对应的官方公告合并成一个PDF文件,不要分开提交。文件命名:“1、地理标志商标+商标名称+注册证号”。
2. 初审公告文件(含使用管理规则)
文件命名:“2、地理标志商标+商标名称+初审公告”。
3. 许可备案通知/许可备案公告文件
文件命名:“3、地理标志商标+企业名称+商标使用许可备案通知/公告”。
4. 企业营业执照文件
上传在许可备案有效期内、信息清晰完整的营业执照扫描件PDF。文件命名:“4、地理标志商标+企业名称+营业执照”。
5. 商标图样
申请材料提交范例如图所示。

(二)打包及命名规则
1. 汇总表命名规则:地理标志商标+商标名称+汇总表;
2. 全部申请材料统一转为PDF格式,清晰完整、无模糊、无缺页、无颠倒;
3. 所有申请材料+汇总表统一打包为一个文件夹,作为附件整体提交。
汇总表所有内容,都要对照官方证件、公告、标准原件如实填写,不简写、不填错、不遗漏。
1. 商标注册号
查看商标注册证右上角的注册号,完整填写全部数字,不要多填、少填数字。
2. 商标名称
严格按照商标注册证上的完整名称填写,千万别用俗称、简称!如果商标是中英文组合,一定要把全部内容填完整,不能删减任何字符。
3. 商标申请人名称和地址
正常情况直接照搬商标注册证上的申请人名称和地址即可;如果商标持有人办理过变更,就以变更证明上的最新信息为准,保证信息是最新有效的。
4. 商标类型
地理标志商标仅分为两类,根据自己的商标属性填写即可:证明商标、集体商标,不用填写其他类型。
5. 商标(许可)使用有效期
商标许可使用有效期,认准国家知识产权局商标局的许可备案公告!可以登录商标局官网,在“商标公告”栏目搜索下载对应公告,按照公告上标注的有效期如实填写即可。
6. 企业名称
直接对照商标许可备案通知书上的企业全称填写,一字不差,不要随意增减字词。
7. 法人、统一社会信用代码和企业地址
法人信息、统一社会信用代码、企业地址,全部以企业最新营业执照为准!重点避坑:一定要分清数字“0”和大写字母“O”,这是最容易出错的地方,务必仔细核对。
8. 许可备案公告号
填写商标使用许可备案公告上的官方备案编号(范例:20220000024916),完整填写全部数字,不要截断。

9. 许可备案公告日期
许可备案公告日期在公告页面的右上角,按照上面的标准日期格式填写即可(范例:2022年8月27日)。
10. 初步审定公告期号
集体商标、证明商标的初步审定公告期号,查看公告左上方位置,完整填写期号(范例:第1765期)。

补充说明:仅当地理标志证明商标同时也是地理标志保护产品时,才需要完整填写下方标准相关栏目并提交配套标准文件。
11. 标准名称
直接照搬标准文件封面上的完整标准名称,严禁简写、缩写(范例:地理标志产品 东川面条(东川挂面)),保证名称完整无误。
12. 标准制订单位
对照标准封面标注的制定单位全称填写,不要简化单位名称(范例:云南省质量技术监督局)。
13. 标准类型
标准类型只有两种选择,看标准封面即可区分:国家标准、地方标准,二选一填写。
14. 标准号
完整填写标准封面的标准编号,字母、数字、符号全部保留,不要遗漏(范例:DB53/T 803-2016)。
15. 标准制定时间
按照标准文件封面标注的制定、发布日期如实填写(范例:2016年11月16日)。


云南曼辉科技有限公司版权所有

请先 登录后发表评论 ~